行政部副经理( 独墅湖科技)
行政部副经理( 独墅湖科技)
面议
苏州工业园区 | 无需经验
发布时间:2019-04-24 14:01:32 | 截止时间:2019-05-12
基本信息:
  • 其他
  • 全职
  • 1
职位描述及要求:
  • 任职要求:
    1、本科以上学历,8年以上行政管理经验,熟悉办公室工作程序。
    2、能够熟练运用office办公软件,熟悉公文格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力;
    3、具有较强的文字撰写能力、良好的协调与沟通能力,熟练使用办公软件;
    4、正直坦诚,做事认真负责,积极主动,语言表达、协调能力强,有亲和力;
    5、有较强的职业素养,具有较强的保密意识;
    工作要求:
    1.建立和健全公司行政管理制度和流程;
    2.按公司确立的发展战略和目标管理要求,负责制定部门工作目标、计划,做到计划明确、方法灵活,并在通过审批后贯彻实施,确保项目运营及公司运行的各项后勤工作按时完成;
    3.负责公司的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
    4.定期开展对本部门各项工作的自查、评估及改善,提升部门工作效率,杜绝错漏发生;
    5.宣贯安全生产工作法规、标准,建立、完善安全生产台账,组织月度安全检查,监督、落实相关问题的整改情况,减少各类安全隐患,避免事故的发生;举行季度安全会议,组织安全培训;
    6.组织实施采购招标工作,完善、监督采购流程,按计划完成采购任务,负责采购预算执行情况的核查工作,每月提交书面报告;
    7.负责供应商的监督考核,每月对供货质量与供货效率等方面进行评分,并形成书面汇报上报;
    8.按活动计划组织各项活动,协调、监督活动相关场地、采购、实施工作;
    9.指导本部门各类档案的收集、整理、保管、鉴定工作,定期审查档案台账,保障档案资料存档及时、有效;
    10.遵守公司内控管理体系的要求,控制业务风险;
    11.维护、优化现有网站系统及采购管理系统;
    12.按时完成领导交办的其他工作。
岗位条件:
  • 本科
  • 不限
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  • 国有企业
  • 中介服务
  • 0-49
  • 苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼
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