2023.11.07 做有计划的人——高效效率管理
- 课程类别：自我修炼
- 课程费用：2500元/人
- 培训时间：2023-11-07 - 2023-11-07
- 培训周期：1天
- 培训地区：苏州工业园区
培训地点：
苏州工业园区苏虹中路225号星虹国际大厦19楼培训教室
培训对象：
1工作繁忙、加班比较多的中基层管理者 2 信息太乱太杂，丢三落四忘事情 3做事缺乏节奏感，效率低 4计划落地执行困难
培训内容：
一、 问题精炼与分析
成果：当堂演练核心问题梳理、简洁问题分析、基础项目知识
1 问题讨论
a) 无效问题剔除
b) 换位思考提高效率
2 问题精炼三招
a) 迅捷识别核心问题讲解
b) 学员案例萃取+演练
3 问题分析四步（减少一半工作量）
a) 讲解
b) 演练
4 问题-项目转化
a) 单一项目必含3个内容
b) WBS任务包简略讲解+演练
c) 多项目管理的2个补丁
二、 收集-眼前不忘：好记性不如烂笔头
成果：学会收集信息多个方法，理解应对杂事原则，做到60秒处置一个信息
1 信息图：理解互联网信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息
2 纸笔类工具的方法：
2.1 纸类工具办公室应用案例
2.2 纸笔类工具使用简约方法
3 电子类工具:
3.1 选择电子软件类工具app的3大原则
3.2 批量主流易学易用“轻”软件推荐
3.3 典型日历软件-365日历（最佳口碑）讲解演练
4 微信、邮件等信息源快速应对方法，减少时间浪费
5 总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准
三、 整理-长期可控：多项目多任务管控核心原则就是 “节奏”
成果：学会 工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档。长期跟踪各类计划、项目文件、清单管控节奏，自主建立围绕计划工作的高效系统
1 计划执行的度
a) 滚动式规划
b) 循环工作法讲解
c) 计划与项目的关系讲解
d) 月、周、日 计划使用讨论
e) 计划黑洞“常规事项”清单
2 计划落地执行
a) 小心!重要紧急四项限法的优点和局限
b) 明日计划实战训练
c) 排序四步练习：做正确的事情vs正确的做事
d) 我们真正在用的优先级到底是什么？
3 文件管理：
a) 文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题
b) 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰
c) 清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示
4 激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理
5 扫描清单的“节奏”：每天盯住信息中心，做事方能有条理
四、 执行-符合人性：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法
成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用
1 专注类方法3个
a) 专注三招
b) 2、批、一 原则
c) 番茄工作法工作、生活双重应用
d) 时间计划表已经过时;推荐“时间记录法”+相应软件
2 思考类方法2个
a) 思维导图三原则
b) 零秒思考简介
3 心态类方法2个
a) 克服拖延
最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。
1 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2 学员写下如何在工作中使用所学知识的行动计划
讲师介绍：宋晓楠
【资质】
9年900+场时间管理课程
时间管理专职培训师、咨询师
上海时间管理实践小组召集人
英国IPMA 认证CIPT培训师
AA创投辅导教练
重复采购率60%
【资历】
宋晓楠老师（昵称：大树）有着18年国企、合资企业和外资企业管理经验，
至2021年底，他已经完成时间管理方面的专题课程900+场；
曾担任外企产品经理兼大客户经理 8年；
担任国企管理、质检、销售岗位10年，熟悉内、外资企业内部管理体系；
他用“高效率、慢生活”的平衡时间管理理念影响了很多人；
【主要咨询和培训的客户】
金融业：德国商业银行 中国银行、工商银行、建行、浦发银行、招商银行、江苏银行、兴业银行、民生银行、农行、农商行、嘉兴银行、上汽金融、磁金融、中民新光、
通讯业：电信、移动、联通、上海金桥信息集团、方正
互联网：联通软件研究院、电信云、移动软件研究院、巨人网络、正和岛、分享逍客、睿尊电子商务、
制造业：奔驰汽车、大众汽车、三菱汽车、中建铁投、中石油管道局、宝沃汽车、上汽商用车、上汽变速器、宝钢、三一重工、北京现代、庞巴迪机车、南车、大陆汽车电子、博西华冰箱、深圳创维、西上海集团、苏州迈柯唯、无锡威孚、大金空调、金华泰实业、圣迪奥、金华泰、珀莱雅化妆品、南京卫岗乳业、艾伯抗上海、奥立达电梯、诺力机械、德沃生物、百威啤酒、美盛文化、上海贝尔、海运集团、精工钢构、创维集团、双良集团、东源地产、德力西、天津烟草、上海烟草、广东火电、洋马农机（日）、杭钢嘉杰、杭州网屏（日）、冰山集团、商飞、费林尤斯、方太、汉高、三菱电梯、平田（日）、美邦、上海电力、迈柯唯、小康动力、中来光伏、新鸿基、美的
服务业：中智人力资源、上海外服、莲花超市、邓白氏物流、上海雷允上药业、联盛世纪、雅琳农业、南京电力、洲际酒店、中外运、红星美凯龙、核对中心、浦东文化馆
文教：哈工大、复旦、南开MBA、江苏校外、上海大学、航天部九院、、疾控中心、继续教育、漕河泾、苏州园区、江宁路街道、上海文广、徐州地铁、商品交易所、立乐教育、精锐教育
成果：当堂演练核心问题梳理、简洁问题分析、基础项目知识
1 问题讨论
a) 无效问题剔除
b) 换位思考提高效率
2 问题精炼三招
a) 迅捷识别核心问题讲解
b) 学员案例萃取+演练
3 问题分析四步（减少一半工作量）
a) 讲解
b) 演练
4 问题-项目转化
a) 单一项目必含3个内容
b) WBS任务包简略讲解+演练
c) 多项目管理的2个补丁
二、 收集-眼前不忘：好记性不如烂笔头
成果：学会收集信息多个方法，理解应对杂事原则，做到60秒处置一个信息
1 信息图：理解互联网信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息
2 纸笔类工具的方法：
2.1 纸类工具办公室应用案例
2.2 纸笔类工具使用简约方法
3 电子类工具:
3.1 选择电子软件类工具app的3大原则
3.2 批量主流易学易用“轻”软件推荐
3.3 典型日历软件-365日历（最佳口碑）讲解演练
4 微信、邮件等信息源快速应对方法，减少时间浪费
5 总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准
三、 整理-长期可控：多项目多任务管控核心原则就是 “节奏”
成果：学会 工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档。长期跟踪各类计划、项目文件、清单管控节奏，自主建立围绕计划工作的高效系统
1 计划执行的度
a) 滚动式规划
b) 循环工作法讲解
c) 计划与项目的关系讲解
d) 月、周、日 计划使用讨论
e) 计划黑洞“常规事项”清单
2 计划落地执行
a) 小心!重要紧急四项限法的优点和局限
b) 明日计划实战训练
c) 排序四步练习：做正确的事情vs正确的做事
d) 我们真正在用的优先级到底是什么？
3 文件管理：
a) 文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题
b) 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰
c) 清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示
4 激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理
5 扫描清单的“节奏”：每天盯住信息中心，做事方能有条理
四、 执行-符合人性：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法
成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用
1 专注类方法3个
a) 专注三招
b) 2、批、一 原则
c) 番茄工作法工作、生活双重应用
d) 时间计划表已经过时;推荐“时间记录法”+相应软件
2 思考类方法2个
a) 思维导图三原则
b) 零秒思考简介
3 心态类方法2个
a) 克服拖延
最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。
1 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2 学员写下如何在工作中使用所学知识的行动计划
讲师介绍：宋晓楠
【资质】
9年900+场时间管理课程
时间管理专职培训师、咨询师
上海时间管理实践小组召集人
英国IPMA 认证CIPT培训师
AA创投辅导教练
重复采购率60%
【资历】
宋晓楠老师（昵称：大树）有着18年国企、合资企业和外资企业管理经验，
至2021年底，他已经完成时间管理方面的专题课程900+场；
曾担任外企产品经理兼大客户经理 8年；
担任国企管理、质检、销售岗位10年，熟悉内、外资企业内部管理体系；
他用“高效率、慢生活”的平衡时间管理理念影响了很多人；
【主要咨询和培训的客户】
金融业：德国商业银行 中国银行、工商银行、建行、浦发银行、招商银行、江苏银行、兴业银行、民生银行、农行、农商行、嘉兴银行、上汽金融、磁金融、中民新光、
通讯业：电信、移动、联通、上海金桥信息集团、方正
互联网：联通软件研究院、电信云、移动软件研究院、巨人网络、正和岛、分享逍客、睿尊电子商务、
制造业：奔驰汽车、大众汽车、三菱汽车、中建铁投、中石油管道局、宝沃汽车、上汽商用车、上汽变速器、宝钢、三一重工、北京现代、庞巴迪机车、南车、大陆汽车电子、博西华冰箱、深圳创维、西上海集团、苏州迈柯唯、无锡威孚、大金空调、金华泰实业、圣迪奥、金华泰、珀莱雅化妆品、南京卫岗乳业、艾伯抗上海、奥立达电梯、诺力机械、德沃生物、百威啤酒、美盛文化、上海贝尔、海运集团、精工钢构、创维集团、双良集团、东源地产、德力西、天津烟草、上海烟草、广东火电、洋马农机（日）、杭钢嘉杰、杭州网屏（日）、冰山集团、商飞、费林尤斯、方太、汉高、三菱电梯、平田（日）、美邦、上海电力、迈柯唯、小康动力、中来光伏、新鸿基、美的
服务业：中智人力资源、上海外服、莲花超市、邓白氏物流、上海雷允上药业、联盛世纪、雅琳农业、南京电力、洲际酒店、中外运、红星美凯龙、核对中心、浦东文化馆
文教：哈工大、复旦、南开MBA、江苏校外、上海大学、航天部九院、、疾控中心、继续教育、漕河泾、苏州园区、江宁路街道、上海文广、徐州地铁、商品交易所、立乐教育、精锐教育
报名截止：
2023-11-05
培训语言：
中文
报名已截止
